Comment sauvegarder les données de son entreprise ?

Les risques de perte de données

Pouvant être causée par différents facteurs, la perte de données est un risque à prendre en compte dans toute stratégie d’entreprise. Le risque est en effet partout : il peut survenir en interne par le biais d’une erreur humaine, d’une mauvaise manipulation, d’une panne de matériel ou d’outil, etc. Son origine peut également être externe via des attaques comme le piratage, les virus informatiques, les logiciels malveillants ou encore des causes naturelles.

Les conséquences de la perte de données

La perte de données n’est pas à prendre à la légère : elle peut avoir des conséquences graves pour une entreprise. En effet, les préjudices peuvent être extrêmes et mener jusqu’à la faillite de l’entreprise. Une étude menée par l’entreprise IT Global indique que 80 % des sociétés ayant perdu leurs données déposent le bilan après quelques mois. Et même si l’organisation ne fait pas faillite, elle peut subir une perte financière importante, une dégradation sévère de son image et de sa réputation.

Les données très sensibles de l’entreprise ou du client

Les données très sensibles incluent des informations confidentielles de la structure ou de ses clients et collaborateurs. En effet, celles-ci peuvent inclure des renseignements personnels comme le nom, l’adresse ou les caractéristiques personnelles de l’utilisateur. Dans certains cas, il peut s’agir de données sensibles : mot de passe, codes d’accès, informations bancaires… Ces données exigent un stockage sécurisé et un très haut niveau de protection.

Les données internes sensibles

Ces informations sont propres à l’entreprise et sont nécessaires à son bon fonctionnement. De ce fait, leur divulgation peut entraîner des pertes financières. Ce sont, par exemple, des informations transactionnelles, relatives à la stratégie et aux finances de l’entreprise, comme des contrats privés ou des informations sur la propriété intellectuelle.

Les données internes

Les données internes d’une entreprise sont nécessaires à son fonctionnement interne. Elles peuvent se présenter sous forme de fichiers professionnels ou de comptes-rendus. Cela peut aussi être des rapports ou des données relatives au personnel. Elles peuvent avoir un caractère sensible et peuvent être exploitées à mauvais escient si elles tombent entre de mauvaises mains.

Les disques durs HDD et SSD

C’est la première solution de stockage qui intervient lors de la sauvegarde des données. Ces appareils, internes ou externes à l’ordinateur, permettent de copier les fichiers et de les stocker instantanément. Les disques durs HDD utilisent des plateaux magnétiques rotatifs pour stocker les données externes. Les modèles SSD, quant à eux, sont de nouveaux types de disques durs plus performants, plus robustes et offrant une vitesse de transfert plus rapide.

Les avantages et inconvénients des disques durs HDD et SSD

Avantages des HDD

• Grande capacité de stockage pour un coût réduit

• Solution simple à mettre en œuvre

• Compatible avec la majorité des équipements

Inconvénients des HDD

• Vitesse de transfert limitée

• Sensibles aux chocs et aux pannes mécaniques

• Risque plus élevé de perte de données

Avantages des SSD

• Vitesses de lecture/écriture nettement plus rapides

• Plus fiables et plus résistants que les HDD

• Format compact et léger, facile à transporter

Inconvénients des SSD

• Coût plus élevé au gigaoctet

• Capacité parfois plus limitée que certains HDD

• Durée de vie dépendante du nombre de cycles d’écriture

Les NAS

Un NAS, ou Network-Attached Storage, est un dispositif de stockage connecté à un réseau interne. Il permet d’effectuer une sauvegarde informatique au sein d’une entreprise ainsi que le partage simultané de ces données entre différents appareils.

Les avantages et les inconvénients des NAS

Avantages des NAS

• Centralisation du stockage accessible à plusieurs utilisateurs

• Idéal pour les sauvegardes automatiques et la synchronisation

• Haute capacité de stockage évolutive

• Sécurisation renforcée avec RAID et configurations avancées

Inconvénients des NAS

• Coût d’acquisition plus élevé

• Dépendant du bon fonctionnement du matériel

• Configuration et maintenance qui peuvent nécessiter une expertise

Les outils de cloud

Le cloud est une solution de sauvegarde de données est de plus en plus sollicitée par les entreprises. Il permet de sauvegarder en ligne des données professionnelles, mais également de les partager et les utiliser de manière sécurisée via Internet. Pour bénéficier de ce service, il faut contacter une entreprise de sauvegarde de données en ligne et lui indiquer vos besoins en matière d’espace de stockage, ainsi que la durée souhaitée du service. Il existe plusieurs solutions de cloud : Vmware, Pcloud, Google Drive, etc.

Les avantages et les inconvénients des outils de cloud

Avantages du cloud

• Accessibilité à distance 24/7 depuis n’importe quel appareil

• Pas de contrainte matérielle ou de panne locale

• Stockage évolutif selon les besoins

• Sauvegardes automatisées et facilement restaurables

Inconvénients du cloud

• Dépendance à la connexion Internet

• Coût pouvant augmenter avec le volume de données

• Données potentiellement exposées aux cyberattaques

• Confiance nécessaire envers le fournisseur cloud

Les obligations du RGPD en matière de sauvegarde de données

Les obligations du RGPD consistent à :

• Recueillir le consentement préalable des personnes pour collecter leurs données personnelles ;
• Informer les employés sur leurs droits sur les informations collectées ;
• Mettre en place des mesures de sécurité appropriées des données personnelles ;
• Indiquer la durée de conservation des données personnelles.

Les bonnes pratiques pour être conforme au RGPD

Il existe plusieurs méthodologies et applications pour se conformer au RGPD. Elles doivent établir une politique de protection des données claire et précise. Elles exigent également de former les employés et les sensibiliser sur la protection des données. Il est aussi nécessaire d’élaborer des protocoles de sauvegarde des données réguliers et des procédures de restauration en cas de perte. Enfin, il faut mettre en place des mesures de sécurité préventives face aux attaques.

La désignation d’un délégué à la protection des données

La désignation d’un délégué à la protection des données (DPO) est une obligation. Le DPO est responsable de la mise en conformité de l’entreprise par rapport au RGPD et de la mise en place de stratégies de sécurité. Il doit aussi élaborer et suivre le plan de sauvegarde informatique, le plan de reprise d’activité PRA. Il a aussi pour rôle d’évaluer et gérer les risques liés aux données.

L’évaluation des risques liés à la sauvegarde de données

Cette action permet de déterminer les risques potentiels auxquels les données sont exposées, d’identifier les mesures de sécurité à mettre en place pour les minimiser. Elle donne également la possibilité de s’assurer que des techniques de sauvegarde des données sont bien établies.

La mise en place d’un plan de réponse aux incidents de sécurité

Ce plan doit garantir une protection optimale des données de l’entreprise. Il inclut des mesures de prévention, de détection et de correction des incidents de sécurité. Ce plan définit ainsi des procédures claires dans la gestion de risques. C’est une mesure préventive qui permet de limiter les dégâts lors de piratages, de eprtes de données, de pannes de matériels et logiciels et autres causes externes.